Training & Crewing Coordinator / People Advisor

Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen mensen, processen en operationele behoeften? En krijg jij energie van een dynamische omgeving waar veiligheid, samenwerking en continuïteit centraal staan? Dan is deze functie bij Stena Line iets voor jou!

Voor ons People team zijn wij op zoek naar een Training & Crewing Coördinator / People Advisor. In deze veelzijdige rol ligt de nadruk op training, certificering en crewplanning voor zeevarenden en agency crew binnen onze Deck, Engine en OSS (Onboard Sales and Services) afdelingen. Daarnaast ondersteun je managers en medewerkers op operationeel HR-gebied. Vanuit een internationale maritieme omgeving draag jij bij aan een optimale bemanning en veilige uitvoering van onze dagelijkse operaties.

Wat ga je doen:
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van alles rondom training, certificering en crewplanning voor onze zeevarenden en agency crew. Je zorgt ervoor dat medewerkers op het juiste moment beschikken over de juiste trainingen, certificaten en documentatie, zodat onze operaties veilig, efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving kunnen blijven draaien. Je werkt dagelijks samen met interne afdelingen, trainingspartners en externe bureaus om de personeelsplanning optimaal af te stemmen op de operationele behoeften. Daarbij houd je continu overzicht over beschikbaarheid, rotaties en certificeringsverlopen en neem je proactief actie wanneer zich knelpunten voordoen.

Daarnaast ondersteun je managers en medewerkers bij operationele HR-processen en draag je bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Concreet houd jij je onder andere bezig met:

• Plannen en coördineren van trainingen en certificeringen voor zeevarenden;
• Bewaken van wettelijke documentatie, certificaten en medische keuringen;
• Organiseren van een efficiënte crewplanning voor zowel eigen medewerkers als agency crew;
• Onderhouden van contact met trainingsleveranciers en internationale crewing agencies;
• Ondersteunen van managers bij dagelijkse HR-vraagstukken;
• Verwerken van personeelsadministratie, onboarding en payroll-gerelateerde werkzaamheden;
• Ondersteunen bij recruitment, verzuimbegeleiding en wellbeing initiatieven.

Wie ben jij? 
Bij Stena Line vinden we jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk als jouw ervaring. Jij bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos overzicht houdt over meerdere processen tegelijk. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten.

Daarnaast ben je toegankelijk, werk je graag samen met verschillende stakeholders en weet je goed om te gaan met internationale teams en culturen. Je bent proactief, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen operationele uitdagingen en administratieve werkzaamheden.

Verder heb jij: 

• HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol gericht op training, crew of personeelsplanning, workforce planning en/of HR operations;
• Ervaring binnen een operationele 24/7 omgeving zoals maritiem, Industrie, logistiek of transport;
• Kennis van HR-processen en arbeidswetgeving;
• Ervaring met planning-, HR- en/of crewmanagementsystemen;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring binnen de maritieme sector is een sterke pré.

Wat hebben wij te bieden?
Je wordt onderdeel van een betrokken en professioneel team waar samenwerking, betrouwbaarheid en ondersteuning centraal staan. Daarnaast bieden we:

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een passend bruto maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring en conform Stena Line cao Kantoorpersoneel;
• Vakantiegeld;
• Laptop van de zaak;
• 24 vakantiedagen + 10 ADV dagen per jaar (bij fulltime dienstverband);
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

Geïnteresseerd? 
Upload je persoonlijke motivatiebrief én CV via de ‘apply’ button op deze website. Let op, alleen sollicitaties via de apply button worden in behandeling genomen!
Voor meer informatie of vragen over deze vacature kun je contact opnemen via [email protected]
We behandelen sollicitaties doorlopend, dus wacht niet te lang met reageren!

Over Stena Line
Als leider in duurzame scheepvaart heeft Stena Line Europa's meest uitgebreide routenetwerk gericht op het vervoer van zowel passagiers als vracht. We hebben meer dan 8.750 medewerkers in onze Stena Line familie verspreid over Scandinavië, het Verenigd Koninkrijk, Regio Noordzee en de Baltische staten, die allemaal actief de dagelijkse gang van zaken ondersteunen.

Ons doel is om een betrouwbare link te zijn tussen mensen, plaatsen en samenlevingen. Wij spelen een vitale rol in het verbinden van alles. Wij zorgen ervoor dat mensen en goederen aankomen waar ze moeten zijn, zodat bedrijven kunnen bloeien en samenlevingen kunnen groeien. Wij brengen familie en vrienden met elkaar in contact en maken het mogelijk om nieuwe bestemmingen te verkennen of favoriete plaatsen opnieuw te bezoeken.

We zetten ons in voor het behoud en de ontwikkeling van een duurzame werkomgeving, die vrij is van pesterijen en iedereen gelijke kansen biedt. We omarmen gelijkheid, diversiteit en inclusie - en verwelkomen alle sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.